Agenda
Citas por sucursal y optometrista, tipos de cita configurables, confirmación por WhatsApp y registro de llegada del paciente.
PRECIOS DE LANZAMIENTO Nueva ventaVentas recientesÚltimas operaciones de la sucursalVer ventas Citas de hoyAgenda actual de la sucursalVer agenda
Menos errores. Menos recapturas. Más control de tu óptica.
Clarya conecta desde la cita hasta la entrega de los lentes en un solo sistema. La graduación se captura una vez y viaja sola hasta la orden del laboratorio: sin hojas sueltas, sin recapturar, sin perder trabajos.
- Multisucursal
- En la nube, sin instalar nada
- Soporte y actualizaciones incluidos
- Migramos tus pacientes
Operación · Centro
Dashboard de Operación
Bienvenido Laura. Información operativa actual de la sucursal.
Ventas de hoy$4,700.001 operación
Citas de hoy3Agenda de la sucursal
Pacientes nuevos2Registrados hoy
Stock disponible29Existencia en sucursal
V-001342MARIA ANTONIETA DE LAS NIEVES$4,700.00Finalizada
V-001341JUAN CONTRERAS PEREZ$4,500.00Finalizada
V-001340CARLOS ANDRES MOLINA$4,500.00Finalizada
V-001339LEONARDO TAMAYO$4,800.00Finalizada
V-001338KEVIN RUBEN LOMELI$8,600.00Cancelada
01:39 a.m.MARIA ANTONIETA DE LAS NIEVESEn atención
12:00 p.m.IRMA PELAYOFinalizada
01:00 p.m.adriana perez rodriguezCancelada
Diseñado específicamente para ópticas mexicanas
- Datos respaldados en la nube
- Migración de pacientes incluida
- Soporte y actualizaciones incluidos
- Roles y permisos por empleado
- Operación multisucursal
- Catálogo SAT
- Hecho en México
Módulos
Todo lo que tu óptica opera, en un mismo lugar
No es un punto de venta con expediente pegado: es un sistema pensado para el flujo real de una óptica, desde que suena el teléfono hasta que el paciente recoge sus lentes.
Pacientes y expediente
Historia clínica completa con folio automático, antecedentes y todo el historial de consultas, ventas y órdenes en una sola ficha.
Examen visual
Captura de refracción y graduación con autoguardado, lente de contacto, agudeza visual y receta lista para imprimir o compartir.
Ventas y cobros
Cotizaciones, cobro con varios métodos de pago, anticipos, abonos con historial y ticket configurable a 80 o 56 mm.
Órdenes de laboratorio
Medidas de montaje, seguimiento por estatus con bitácora, aviso de atrasadas, días sugeridos de entrega y ticket para el laboratorio.
Productos y servicios
Catálogo con categorías, subcategorías, marcas y tratamientos, claves del catálogo SAT, promociones y precios por sucursal.
Inventario
Existencias por sucursal, movimientos con trazabilidad, bloqueo de venta sin stock y carga masiva desde Excel.
Convenios
Empresas aliadas y campañas, control de la parte que paga el paciente y la que paga la empresa, con deudas y pagos por convenio.
Finanzas y caja
Corte de caja que precarga los montos por método de pago, comisiones por vendedor, nómina y pago de servicios.
Multisucursal y roles
Varias sucursales bajo una misma empresa, permisos por rol, día operativo y visibilidad de la información según el puesto.
Notificaciones
Avisos de lo que requiere atención: pendientes de examen, órdenes atrasadas y movimientos relevantes de tu operación.
Tablero y reportes
Indicadores del día, exámenes pendientes, ventas del periodo y exportación de la información a Excel cuando la necesites.
Cómo funciona
La graduación se captura una vez y viaja sola
Cada paso hereda la información del anterior. Sigue estos números por las cuatro pantallas: son los mismos desde que se capturan hasta que el trabajo se entrega.
Agenda la cita y registra la llegada
Das de alta al paciente con solo nombre y teléfono. Cuando llega, marcas su llegada y pasa solo a la lista de pendientes de examen.
10:00 a.m.IRMA PELAYOSeguimiento · 20 minFinalizada
11:30 a.m.ALEJANDRA NÚÑEZ SANDOVALExamen visual · 30 min · Dra. Rocío MedinaPaciente llegó
01:00 p.m.CARLOS ANDRES MOLINAAdaptación de lente de contacto · 45 minProgramada
Realiza el examen visual
Capturas la graduación una sola vez. Se autoguarda mientras trabajas y queda ligada al expediente del paciente.
ALEJANDRA NÚÑEZ SANDOVALP-000129 · 34 añosGuardado automáticamente
1 Antecedentes2 Refracción3 Diagnóstico
| Ojo | ESF | CIL | EJE | ADD | DIP | AV |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OD | -2.25 | -0.75 | 180 | +1.00 | 31.0 | 20/20 |
| OI | -2.00 | -0.50 | 175 | +1.00 | 30.5 | 20/20 |
DIP obligatoria en ambos ojos. Si capturas CIL, el EJE es obligatorio.
Cobra la venta
La venta nace ligada al examen y trae la graduación puesta. Nadie vuelve a teclear esos números ni los copia a mano.
ALEJANDRA NÚÑEZ SANDOVALVenta V-001285Ligada al examen C-000456
DescripciónCant.Importe
Armazón Ray-Ban Aviator Titanio1$1,850.00
Micas antirreflejante Blue Light2$1,300.00
Examen visual completo1$400.00
Examen y graduación del paciente
OD -2.25 -0.75 x180OI -2.00 -0.50 x175
Total $4,850.00Manda a laboratorio y entrega
La orden hereda la misma graduación. Sigues su estatus hasta la entrega y todo queda guardado en el expediente.
OrdenPacienteEntregaEstatus
LAB-000122JUAN CONTRERAS PEREZ28 agoPor entregar
LAB-000123ALEJANDRA NÚÑEZ SANDOVAL4 sepEntregada
Graduación de la orden LAB-000123
OD -2.25 -0.75 x180OI -2.00 -0.50 x175
Se capturó una vez, en el paso 2. Nadie la volvió a teclear.
Precios
Elige el esquema que le acomode a tu óptica
Tres formas de contratar: renta mensual, renta anual con mejor precio, o licencia con pago único. Los precios de lanzamiento son por tiempo limitado.
Mensual
Para una sola sucursal que quiere empezar sin comprometerse a un año.
$990MXN / mes
Precio normal $1,290 / mes · precio de lanzamiento
Todo el control de tu óptica por aproximadamente $33 al día.
- 1 sucursal
- Todos los módulos incluidos
- Nube, respaldos y almacenamiento
- Soporte técnico y actualizaciones
- Migración de tus pacientes
Anual
Para ópticas con una o varias sucursales que buscan el mejor precio por mes.
$9,990MXN / año por sucursal
Precio normal $12,990 / año · equivale a $833 al mes
Sucursal adicional: +$2,990 MXN al año cada una.
- Multisucursal
- Todos los módulos incluidos
- Nube, respaldos y almacenamiento
- Soporte técnico y actualizaciones
- Migración de tus pacientes
Licencia
Pago único por la licencia del software, con una cuota anual de servicio.
$19,900MXN pago único
Precio normal $26,900 · precio de lanzamiento
Más $3,500 MXN al año de servicio: nube, almacenamiento, soporte y actualizaciones. Sucursal adicional: $6,900 únicos + $1,000 al año de nube.
- La licencia del software es tuya
- Multisucursal
- Todos los módulos incluidos
- Migración de tus pacientes
En cualquier esquema, esto ya viene incluido
Todos los módulos, sin cobros por función Actualizaciones y mejoras nuevas Soporte técnico Operación en la nube y almacenamiento Usuarios y roles que necesite tu equipo Acompañamiento en la puesta en marcha
Ejemplo: una óptica con dos sucursales, en esquema de licencia
Así queda desglosado el costo, para que no queden dudas de qué se paga una vez y qué se paga cada año.
Pago único (una sola vez)
Licencia de lanzamiento$19,900
Sucursal adicional$6,900
Total inicial$26,800
Cada año (servicio y nube)
Servicio anual$3,500
Nube de sucursal adicional$1,000
Total anual$4,500
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Necesito instalar algo en mis computadoras?
No. Clarya funciona en el navegador desde cualquier computadora, tablet o celular con internet. No hay instalación ni servidores que mantener en tu óptica.
¿Sirve si tengo varias sucursales?
Sí. El sistema es multisucursal desde su diseño: cada sucursal maneja su inventario, su caja y sus ventas, y tú puedes ver la información consolidada de la empresa o filtrada por sucursal.
¿Puedo pasar mis pacientes de otro sistema?
Sí. Contamos con importación masiva desde Excel para pacientes, exámenes y catálogo de productos, con vista previa antes de aplicar los cambios para que revises que todo esté correcto.
¿Quién puede ver qué información?
Tú lo defines. El sistema maneja roles y permisos, así que puedes decidir qué ve y qué puede hacer cada puesto: optometrista, vendedor, cajero o administrador.
¿El respaldo y la nube tienen costo aparte?
En los esquemas mensual y anual, no: la nube, el almacenamiento, el soporte y las actualizaciones ya vienen incluidos. En el esquema de licencia se cubre aparte con la cuota anual de servicio.
¿Qué pasa si dejo de pagar el esquema de licencia?
La licencia del software es tuya con el pago único. La cuota anual cubre la operación en la nube, el almacenamiento, el soporte y las actualizaciones, que son los servicios que se suspenderían.
¿Clarya funciona para una óptica pequeña, de una sola sucursal?
Sí. El esquema mensual está pensado exactamente para eso: una sola sucursal, todos los módulos incluidos, sin comprometerte a un año.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende de cuántos pacientes hay que migrar y de cuántas sucursales tengas. Lo confirmamos contigo en la demo, antes de que decidas.
¿Qué pasa con mis datos si cancelo?
Tus datos son tuyos. Te apoyamos con la exportación; los tiempos y el detalle exacto se dejan por escrito en el contrato de servicio.
Conoce Clarya en una demo
Te mostramos el sistema con el flujo real de tu óptica y resolvemos tus dudas de precio, migración y puesta en marcha.