Recaptura por todos lados
La misma graduación se teclea en el examen, en la venta y en la orden de laboratorio. Cada recaptura es una oportunidad de equivocarse.
ALTERNATIVA A EXCEL PARA ÓPTICAS Exportar a Excel Buscar por SKU o producto…Todos los productos
Software para ópticas, en lugar de Excel
Excel te sacó del apuro al principio, pero recapturas todo, el inventario nunca cuadra y cada quien tiene su versión del archivo. Clarya conecta el flujo completo de tu óptica para que captures una sola vez y todo lo demás se acomode solo.
Distribuidora
Inventario
Existencias separadas de los precios para revisar rápidamente qué productos hay disponibles.
Productos activos4Referencias en inventario
Unidades disponibles62Existencia total
Existencia baja210 unidades o menos
| SKU | Producto | Existencia | Estado |
|---|---|---|---|
| ARM-RB2140 | Ray-Ban Wayfarer | 24 | Disponible |
| ARM-VOG5239 | Vogue VO5239 | 7 | Existencia baja |
| MIC-AR156 | Mica AR 1.56 | 0 | Sin existencia |
| LC-ACUV30 | Acuvue Oasys x6 | 31 | Disponible |
4 productos mostrados2 requieren atención
El problema
El Excel no está roto: simplemente no fue hecho para una óptica
Inventario que no cuadra
El stock de la hoja y el del aparador se separan a los pocos días, y terminas vendiendo lo que ya no tienes.
Archivos que se pisan
Con dos personas o dos sucursales, aparecen versiones distintas del archivo y ya nadie sabe cuál es el bueno.
Comparación
Libreta, Excel y Clarya, punto por punto
El mismo trabajo de tu óptica, resuelto de tres formas muy distintas. Busca la columna que se parezca a como trabajas hoy.
| En tu óptica | A mano / en libreta | Excel / hojas de cálculo | Clarya |
|---|---|---|---|
| La graduación del examen | La copias a mano tres veces: receta, nota y orden de laboratorio. Un número mal leído llega hasta el lente terminado. | La recapturas en cada hoja: una para el examen, otra para la venta, otra para el laboratorio. | Se captura una vez en el examen y viaja sola a la venta y a la orden de laboratorio. |
| Inventario | Se cuenta a ojo o cuando hay tiempo. Casi siempre sabes que "ya casi no hay", no cuántos quedan. | Un total que alguien actualiza a mano y casi nunca cuadra con lo que hay en el aparador. | Existencia real por sucursal, que se descuenta con cada venta. |
| Vender sin stock | Te enteras cuando vas por el armazón y ya no está. | Nada lo impide: vendes algo que ya no está. | El sistema bloquea la venta de un producto sin existencia. |
| Varias personas a la vez | Solo puede escribir quien tiene la libreta enfrente. | Archivos que se pisan, versiones distintas y "¿cuál es el bueno?". | Todos trabajan sobre la misma información, con roles y permisos por puesto. |
| Expediente e historial | Hay que buscar hoja por hoja, y solo en la sucursal donde está el cuaderno. | Disperso entre hojas, carpetas y papeles sueltos. | Una sola ficha por paciente con todo su historial de consultas, ventas y órdenes. |
| Respaldo | No hay. Si se moja, se pierde o alguien se lo lleva, no hay copia. | El archivo vive en una computadora: si se pierde, se perdió. | En la nube, con respaldo, accesible desde cualquier dispositivo. |
| Ticket y claves SAT | Nota escrita a mano; las claves del SAT se resuelven aparte. | A mano, y las claves del SAT por separado. | Ticket configurable y claves del catálogo SAT guardadas en cada producto. |
Migración
No tiras a la basura lo que ya tienes en Excel
Tus pacientes y tu catálogo en Excel se importan con carga masiva, con vista previa antes de aplicar los cambios para que revises que todo esté correcto. No empiezas de cero: tomas lo que ya capturaste y lo dejas trabajando en un sistema conectado.
¿Comparando también con otras opciones? Ve todas las comparativas →
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan quienes vienen de Excel
¿Puedo pasar mis pacientes de otro sistema?
Sí. Contamos con importación masiva desde Excel para pacientes, exámenes y catálogo de productos, con vista previa antes de aplicar los cambios para que revises que todo esté correcto.
¿Necesito instalar algo en mis computadoras?
No. Clarya funciona en el navegador desde cualquier computadora, tablet o celular con internet. No hay instalación ni servidores que mantener en tu óptica.
¿Clarya funciona para una óptica pequeña, de una sola sucursal?
Sí. El esquema mensual está pensado exactamente para eso: una sola sucursal, todos los módulos incluidos, sin comprometerte a un año.
Deja el Excel en una demo de Clarya
Te mostramos cómo migrar lo que ya tienes y cómo se ve tu óptica cuando el flujo deja de recapturarse.