Por sucursal y optometrista
Cada sucursal y cada optometrista tiene su agenda, con tipos de cita configurables según cómo trabaja tu óptica.
SOFTWARE DE AGENDA PARA ÓPTICAS Nueva cita
Software de agenda para ópticas
Organiza las citas por sucursal y por optometrista, confirma por WhatsApp y registra la llegada del paciente -- y cuando llega, ya trae su expediente y su historial, listo para el examen.
Agenda · Centro
Martes 5 de agosto
4 citas · 1 optometrista en turno
Ana MartínezEn atención09:00 · Examen visual · 30 min · Dra. Laura RamírezFinalizar
Jorge NavarroConfirmada10:00 · Seguimiento · 20 min · Dra. Laura RamírezMarcar llegada
Patricia FuentesPaciente llegó12:00 · Lente de contacto · 45 min · Dra. Laura RamírezIniciar consulta
Carlos HerreraProgramada13:00 · Examen visual · 30 min · Dra. Laura RamírezConfirmar
Agenda
Una agenda que sabe que tienes varios optometristas y varias sucursales
Confirmación por WhatsApp
Comparte la cita por WhatsApp para que el paciente la tenga a la mano y confirme su asistencia.
Registro de llegada
Marca la llegada del paciente para que el optometrista sepa quién está en sala y en qué orden atender.
El proceso
Así avanza una cita, paso a paso
Cada cita tiene un solo botón disponible: el que corresponde al momento en el que está. Nadie tiene que acordarse de qué sigue ni de dónde anotarlo.
Se agenda
Das de alta al paciente con nombre y teléfono, eliges tipo de cita, optometrista y sucursal. Queda como Programada.
Se confirma
Compartes la cita por WhatsApp con un link para que el paciente la agregue a su calendario, y la marcas como Confirmada.
Llega el paciente
En recepción marcas Paciente llegó. El optometrista ve en su pantalla quién está en sala y en qué orden.
Inicia la consulta
Pasa a En atención y abre el examen con el expediente del paciente ya cargado: no se captura nada dos veces.
Se finaliza
Al terminar queda Completada y el examen sigue su curso hacia la venta y la orden de laboratorio.
Si el paciente no llega, la cita se marca como No asistió; si avisa antes, se reagenda o se cancela con motivo. Todo queda registrado en su expediente.
Seguimiento
La cita no se queda en la agenda: arranca el expediente del paciente
Cuando el paciente llega, no empiezas de cero: la cita está ligada a su ficha, con su historial de consultas y compras. Y el sistema te avisa de lo que requiere atención, como los exámenes que quedaron pendientes, para que ninguna cita se pierda en el camino.
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan sobre la agenda de Clarya
¿Necesito instalar algo en mis computadoras?
No. Clarya funciona en el navegador desde cualquier computadora, tablet o celular con internet. No hay instalación ni servidores que mantener en tu óptica.
¿Sirve si tengo varias sucursales?
Sí. El sistema es multisucursal desde su diseño: cada sucursal maneja su inventario, su caja y sus ventas, y tú puedes ver la información consolidada de la empresa o filtrada por sucursal.
¿Quién puede ver qué información?
Tú lo defines. El sistema maneja roles y permisos, así que puedes decidir qué ve y qué puede hacer cada puesto: optometrista, vendedor, cajero o administrador.
Conoce la agenda de Clarya en una demo
Te mostramos cómo se agenda una cita, cómo se confirma por WhatsApp y cómo llega lista al examen.