Clarya vs Excel
Excel recaptura todo y el inventario nunca cuadra. Clarya captura la graduación una vez y la lleva por todo el flujo.
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¿Con qué comparas Clarya para tu óptica?
Antes de cambiar de sistema vale la pena ver cómo resuelve tu operación cada opción. Aquí comparamos Clarya con las formas más comunes de administrar una óptica: Excel, papel y el software genérico que no fue hecho para el sector.
Operación · Centro
Dashboard de Operación
Bienvenido Laura. Información operativa actual de la sucursal.
Ventas de hoy$4,700.001 operación
Citas de hoy3Agenda de la sucursal
Pacientes nuevos2Registrados hoy
Stock disponible29Existencia en sucursal
V-001342Ana Martínez$4,700.00Completada
V-001341Carlos Herrera$4,500.00Completada
V-001340Sofía Delgado$4,500.00Completada
V-001339Miguel Ortega$4,800.00Completada
V-001338Daniela Ríos$8,600.00Cancelada
10:30 a.m.Ana MartínezEn atención
12:00 p.m.Jorge NavarroCompletada
01:00 p.m.Patricia FuentesCancelada
Las opciones
Contra qué compites hoy sin darte cuenta
Clarya vs papel
El cuaderno y las recetas en papel no se respaldan, no se buscan y no dan reportes. En Clarya el historial de cada paciente vive en una ficha, siempre a la mano.
Clarya vs software genérico
Un ERP o punto de venta genérico no entiende examen, graduación ni orden de laboratorio. Clarya está hecho alrededor de la operación óptica, no adaptado a fuerza.
¿Lo necesito?
Si te suena alguna de estas, sí lo necesitas
No hace falta tener una cadena ni cientos de pacientes. Estas son las señales concretas de que el problema ya no se arregla con más disciplina del equipo.
| Si esto te pasa | Lo que lo resuelve |
|---|---|
| Se te ha perdido un trabajo del laboratorio, o te enteras tarde de que ya venció la entrega. | Cada orden tiene estatus y fecha de entrega, con aviso de las atrasadas. Nada depende de que alguien se acuerde. |
| Un lente salió mal y al revisarlo era un número mal copiado, no un error del examen. | La graduación se captura una vez en el examen y la venta y la orden la heredan. No hay segunda captura donde equivocarse. |
| Vendiste un armazón que ya no estaba en existencia. | El inventario se descuenta con cada venta y el sistema bloquea vender un producto sin existencia. |
| Buscas el historial de un paciente y está repartido entre hojas, notas y la memoria de alguien. | Un expediente por paciente con sus exámenes, compras y órdenes, consultable desde cualquier sucursal. |
| No sabes con certeza cuánto te deben tus pacientes por trabajos entregados a medias. | Anticipos y abonos con historial, y el saldo pendiente visible en la ficha del paciente. |
| Entró alguien nuevo al equipo y no sabes qué puede ver y qué no. | Permisos por rol, con accesos que puedes conceder o quitar por persona. |
| Cuadrar la caja al cierre te toma más de lo que debería, o simplemente no cuadra. | El corte precarga los montos por método de pago desde las ventas del día y exige justificar cualquier diferencia. |
| Toda la información vive en una computadora del local, sin copia. | Opera en la nube con respaldo, accesible desde cualquier dispositivo. |
Si no te suena ninguna, probablemente todavía no necesitas un sistema — y te lo decimos con la misma franqueza en una llamada.
Qué debe tener
La lista con la que deberías comparar cualquier software para óptica
Si estás evaluando opciones, revisa que cualquier sistema cumpla al menos con esto antes de decidir.
- Flujo conectado de la cita al examen, la venta y el laboratorio, sin recapturar
- Expediente clínico con historial completo por paciente
- Inventario real por sucursal, con bloqueo de venta sin stock
- Operación multisucursal con roles y permisos por puesto
- Claves del catálogo SAT y ticket configurable
- Nube, respaldo y acceso desde cualquier dispositivo
- Importación de tus pacientes y catálogo actuales
Preguntas frecuentes
Lo que más preguntan al comparar opciones
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende de cuántos pacientes hay que migrar y de cuántas sucursales tengas. Lo confirmamos contigo en la demo, antes de que decidas.
¿Puedo pasar mis pacientes de otro sistema?
Sí. Contamos con importación masiva desde Excel para pacientes, exámenes y catálogo de productos, con vista previa antes de aplicar los cambios para que revises que todo esté correcto.
¿Clarya funciona para una óptica pequeña, de una sola sucursal?
Sí. El esquema mensual está pensado exactamente para eso: una sola sucursal, todos los módulos incluidos, sin comprometerte a un año.
Compáralo tú mismo en una demo
Te mostramos cómo trabaja Clarya con tu operación real, para que la comparación deje de ser en el papel.